企业如何开展数据管理工作

发布时间:2020-08-31 手机热度:156 电脑热度:709

数据管理是信息化建设工作中的重点之一

通过健全组织、规范管理、比对分析、综合运用

把数据管理与企业生产有机结合,从而使企业利益进一步提高

(一)提高认识,科学管理

对数据进行科学的管理,只有上升到战略的高度上去认识和重视才行。数据是主体软件应用的基础。所有的企业资料最终都汇集成数据,保存在计算机系统的数据库中,工作人员通过信息交互系统从后台数据库获取所需数据,经中间层信息系统处理后得到结果,所有的查询、分析都需要真实、全面、准确、一致的数据。企业信息化建设中存在的一些问题,主要不是因为没有好的系统,而是因为已有的系统没有得到很好的应用。
因此,数据的准确性、完整性、科学性,将直接决定结果的正确性。也必将影响应用的成效。同时,只有科学的管理, 才能保证数据的准确、完整。


(二)健全职能部门,完善管理制度

数据管理职能应该有专门的部门实施,因此应成立专门数据管理领导小组和数据管理(处理)部门,将数据的监管职责赋予数据管理部门,由数据管理部门集中管理监控数据,各有关职责部门配合。各部门也相应设立相应的数据处理岗。然后制发《数据管理办法》、《数据管理责任追究暂行办法》明确数据管理部门的职责范围、工作程序、监控内容、考核奖惩等,建立数据通报、培训等制度,制定信息采集、审核、录入、分析比对、信息传递等相关办法,使数据监管与运用工作逐步规范。

(三)严控数据录入环节,加强源头控制。

(四)思想要重视,全员要参与

加强数据管理,全面推进企业信息化建设应用进程,离不开各级领导的重视和支持,只有领导重视,才是做好数据管理和深入分析的关键,信息化建设才能真正得到发展。同时,所有的工作人员,都应该把好各自工作环节的数据管理,不制造垃圾数据、错误数据,发现问题及时解决,追根求源,争取将错误数据、垃圾数据剔除干净,确保数据的正确完整。

(五)协作要到位

数据处理工作中,信息技术是实现手段,信息技术应用的先进性决定了系统软件的质量水平高低,而业务的规范程度决定了信息化推进的广度和深度。数据处理应用不仅涉及信息化技术的选择和应用,同时还涉及企业业务流程的规范和统一,并且直接影响企业系统信息化建设的成效。所以,每一项企业管理数据处理及其具体应用,都离不开信息部门和业务部门的紧密合作、协同工作。
技术部门与业务部门需要很好的合作和相互的支持和配合,才能使数据处理应用程度深化和完善。

(六)机制要健全

在业已建立机制的基础上,要进一步完善数据分析应用管理办法,建立部门工作责任制,包括项目管理制度、信息发布制度等;
建立与数据处理应用相适应的企业业务配套制度;建立信息技术支持、安全和运维保障制度,包括信息安全应急处置预案、运维岗责体系等,保障数据分析应用工作健康有序发展。



标签: 客资管理,销售管理
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