如何提高工作效率,是管理者或个人一直都在头疼的事。
管理者用奖励刺激有短时效应,但长期来看却会助长不良风气;用严格管理、审核、绩效,又容易引发更多的问题。
个人提升工作效率,靠自我管理非常痛苦,靠自我学习提升又太慢。
本文分享的价值在于:帮助个人和管理者,找到正确提高工作效率的方式,不走弯路、不留后患,下面我们深入分享:
04 做好团队的建设:增进成员间的感情让团队氛围和谐融洽,工作效率自然提高
提高工作效率比较关键的方式是做好团队的建设,这包含以下内容:
1.工作者是人,人都会有情绪,工作中也会涉及很多沟通
2.个人和团队成员增进感情,有利于融入团队
3.增进团队成员之间的感情,能够促进团队氛围和谐融洽
4.团队氛围和谐融洽,团队的工作效率就高
提高工作效率绕不开做好团队的建设,团队既是一起完成工作的主体,也是个人工作的环境和氛围,团队建设的好坏直接决定了团队和个人的工作效率。
团队的建设是个长期性的工作,需要管理者持续不断的用心投入管理和运营,让团队成员在工作中不断升值、被成就,同时也要对团队成员优胜劣汰、吐故纳新!
05 进行正向的干预:建立良性竞争、合理奖惩等机制,要对工作进行正向的干预
提高工作效率最快见效也是最容易被忽略的是干预,这包括的内容很多,主要的有以下几个:
1.当一个人或团队的工作效率在下降,管理者需要对工作进行正向的干预
2.所谓干预首先是找到降低工作效率的问题、因素,进行逐一排除
3.其次是要找到工作效率的瓶颈,想办法突破瓶颈,比如工作的工具
4.最重要的是对具体工作的人,进行正向的干预,了解个人的情绪、意见和想法
5.即便是通过自我管理,也要尽快发现自己在工作上的情绪、意见和想法
6.管理者或个人要反省自己是否是工作效率负面的干扰源,要努力提升自管理和自我管理的能力